A inteligência artificial tem ganhado cada vez mais espaço na gestão financeira das empresas brasileiras, inclusive ajudando a evitar que milhões de reais sejam gastos fora das políticas corporativas. Em 2025, sistemas automatizados impediram o pagamento indevido de R$6,15 milhões em solicitações de reembolso feitas por colaboradores.
Os dados fazem parte do levantamento “Panorama de Despesas Corporativas” realizado pela fintech Espresso, empresa da Sankhya, uma das principais empresas de tecnologia do Brasil. O estudo analisou mais de 4,5 milhões de despesas corporativas registradas ao longo do ano passado por cerca de 1.500 empresas de todo o país.
Segundo o levantamento, a tecnologia gerou 86.601 alertas de não conformidade em 2025, volume mais de 90% superior ao registrado no ano anterior. Entre os itens mais frequentemente barrados estão os gastos com bebidas alcoólicas, responsáveis por 59.268 alertas, e produtos relacionados ao tabaco, com 27.333 ocorrências.
Os avisos são emitidos quando o sistema identifica despesas que não seguem as regras definidas pelas empresas para reembolsos e pagamentos corporativos. Esse aumento no volume de alertas acompanha a crescente adoção de ferramentas de inteligência artificial voltadas à auditoria, fiscalização e controle de gastos.
“Diferentemente dos processos tradicionais, que dependem da análise manual de comprovantes e notas fiscais, os sistemas conseguem verificar automaticamente milhares de transações e apontar possíveis irregularidades em tempo real. Em vez de identificar esses casos apenas após o pagamento, a IA permite detectar situações de não conformidade antes que o recurso saia do caixa”, explica André Britto, VP de Finanças e Estratégia da Sankhya.
Além dos alertas automáticos, o estudo identificou que 58.204 despesas foram efetivamente reprovadas em 2025, alta de 78,4% em relação ao ano anterior. Embora representem apenas 1,29% do total de lançamentos realizados pelas empresas analisadas, essas ocorrências somaram um impacto financeiro relevante.
“É um benefício que vai além da redução de fraudes. A automatização também contribui para reforçar práticas de compliance, ampliar a transparência dos processos internos e reduzir riscos relacionados ao uso indevido de recursos corporativos. Com mais controle e tecnologia aplicada, os gastos corporativos passam a cumprir, de fato, sua finalidade: atender exclusivamente às necessidades do negócio”, finaliza Britto.
Guilherme Tangari, CEO da Espresso, da Sankhya, complementa: “quando a tecnologia consegue identificar uma inconsistência antes que o reembolso seja aprovado, o ganho não é apenas financeiro. A empresa fortalece sua política de despesas e cria uma cultura de maior responsabilidade no uso dos recursos corporativos.”
Imagem: Magnific
Fonte: Press Release/Sankhya
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