Com a proximidade das férias escolares, os planejamentos para viagens começam e a busca por aluguéis aumenta. Contudo, além da escolha do destino e da hospedagem, é essencial atentar-se aos detalhes nos contratos de locação. Entender os termos é importante para evitar cobranças inesperadas, problemas com o proprietário e outras surpresas.
Para ajudar nesse processo, Rafael Figueiredo, especialista em contratos digitais e CEO da D4Sign by Zucchetti, plataforma de assinatura eletrônica e digital, compartilha algumas dicas essenciais para as famílias aproveitarem o período de uma maneira tranquila.
- Analise as condições de pagamento e encargos extras
Ao buscar um aluguel, além do valor da estadia, verifique se o contrato detalha taxas extras, como limpeza, serviços de hotelaria (camareira, chef) e consumo de energia/Wi-fi. “Certifique-se de que todos os custos extras sejam claros no contrato, evitando cobranças não previstas”, alerta Rafael. A clareza nas cobranças cria confiança entre ambas as partes. - Atenção ao prazo do contrato e políticas de cancelamento
O contrato deve especificar o período de duração e as políticas de cancelamento. “Evite surpresas atentando-se se o contrato – ou a plataforma de locação – deixa clara a política de cancelamento ou reembolso, caso haja algum imprevisto e precise acioná-la”, recomenda o CEO da D4Sign. Além disso, certifique-se de que as datas de entrada e saída estejam definidas, evitando possíveis problemas. Uma dica é, se possível, confirmar a estadia com o locatário previamente por meio de mensagem ou e-mail. - Certifique-se das responsabilidades de manutenção e reparos
Quando se trata desse tipo de aluguel é comum que os imóveis já estejam mobiliados e com utensílios à disposição. Por isso, é importante estar claro no contrato quem será responsável por possíveis reparos em caso de danos e como eles se darão. “O contrato deve ser claro sobre quem arca com a manutenção do imóvel durante a locação, além de possíveis multas por mau uso ou acidentes. Por exemplo: se um copo quebrar, o locatário vai cobrar o valor ao fim da estadia ou eu posso comprar um modelo similar e substituir?”, explica Rafael. - Respeite as condições impostas pelo locatário
É comum que as descrições informem o limite de pessoas, se aceita animais ou se há regras de silêncio. Segundo o especialista, é essencial respeitar essas imposições contratuais. “É um direito do proprietário definir essas regras e, se o locatário as violar, o contrato pode ser desfeito, gerando prejuízos ao locatário”, explica. - Vistoria do imóvel e condições de entrega
O contrato deve especificar a condição do imóvel na entrega e como ele deve ser devolvido. Antes de assinar, faça uma vistoria completa no imóvel, especialmente em aluguéis de temporada. Se possível, tire fotos para registrar as condições no check-in e check-out, ou peça ao proprietário. “Documente tudo: móveis, equipamentos e a estrutura, para evitar problemas na saída”, aconselha Rafael. - Tecnologia como aliada na revisão de contratos
A tecnologia pode ser um grande colaborador ao revisar contratos, principalmente os mais extensos. Para facilitar o entendimento de cláusulas e garantir que todos os termos sejam transparentes, a D4Sign oferece ferramentas, como a D4Sign.AI, uma função que utiliza inteligência artificial para resumir as cláusulas e destacar pontos importantes.
“Essa tecnologia permite que qualquer pessoa, mesmo sem conhecimento, entenda rapidamente os termos do contrato, além de auxiliar na hora de tirar possíveis dúvidas de leitura, por conta da linguagem jurídica, de forma rápida por meio de um chatbot. Importante destacar que essas funcionalidades não excluem a necessidade de avaliação de profissional especializado, como um advogado”, explica Rafael Figueiredo.
Imagem: Reprodução
Fonte: Assessoria de Comunicação
